Oferta

Przedstawiamy pakiet usług, jaki Zespół Wspólnot Mieszkaniowych „MBM” oferuje w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną:

  1. Reprezentowanie Wspólnoty
  2. Obsługa prawna
  3. Obsługa księgowa
  4. Obsługa administracyjna
  5. Obsługa techniczna nieruchomości
  6. Konserwacja instalacji
  7. Utrzymanie czystości

 

1. Reprezentowanie Wspólnoty

  • Na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
  • W stosunkach pomiędzy właścicielami
  • W stosunkach pomiędzy innymi wspólnotami i jednostkami organizacyjnymi

do góry

2. Obsługa prawna

  • Reprezentowanie wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi
  • Egzekwowanie gwarancji udzielonych przez wykonawców dotyczących części wspólnych nieruchomości
  • Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów
  • Opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty
  • Opracowywanie pism do organów administracji państwowej i samorządowej
     

do góry

3. Obsługa księgowa

  • Przeprowadzenie czynności w sprawie nadania wspólnocie numeru NIP, REGON
  • Otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek
  • Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
  • Prowadzenie ewidencji księgowej kosztów zarządu z nieruchomością wspólną
  • Rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli
  • Pobieranie i windykacja pożytków dla wspólnoty
  • Przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej
  • Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
  • Wydawanie zaświadczeń (do Urzędu Skarbowego)
  • Sporządzanie (po zakończonym kwartale) szczegółowych analiz za media komunalne, zaliczki funduszu remontowego
     

do góry

4. Obsługa administracyjna

  • Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych oraz aktualizacja wykazu lokali, właścicieli i najemców
  • Zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
  • Zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów i ubezpieczanie budynków (istnieje możliwość negocjacji korzystnych pakietów dodatkowych takich jak: ubezpieczenia mieszkań, ubezpieczenia OC dla wspólnot)
  • Dbałość o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
  • Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
  • Wypełnianie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych z pomocy społecznej i innych
  • Przygotowanie w oparciu o kalkulację kosztów propozycji wysokości stawek zaliczki na pokrycie kosztów nieruchomością wspólną i funduszu remontowego
  • Nadzór nad realizacją uchwał
  • Spotkania z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych oraz poszczególnymi właścicielami
     

do góry

5. Obsługa techniczna nieruchomości

  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
  • Zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (wykonawstwo przez firmy posiadające stosowne uprawnienia)
  • Kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
  • Przygotowanie dokumentów do przetargu
  • Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację , odbiór tych prac
  • Dokonywanie odczytów wodomierzy oraz kontrola ich prawidłowego zamontowania za kwotę ustaloną z Zarządem Wspólnoty
  • Doradztwo w zakresie kompleksowego remontu mieszkań oraz wydawanie zgody na jego przeprowadzenie
     

do góry

6. Zakres czynności objętych konserwacją instalacji wodno- kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, centralnie ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej oraz konserwacją ogólnobudowlaną

  • Utrzymanie szczelności pomp cyrkulacyjnych i obiegowych, wszystkich połączeń na rurociągach oraz podejścia do grzejników
  • Utrzymanie drożności instalacji w budynku i kanalizacji zewnętrznej do pierwszej studzienki na zewnątrz budynku
  • Usuwanie zapowietrzeń grzejników, instalacji c. o., wymienników ciepła, pionów i rozdziału poziomego
  • Zlecanie regulacji instalacji c.o. i likwidacja niedogrzania lokali na skutek nieprawidłowego rozdziału czynnika cieplnego
  • Kontrola temperatur i ciśnienia czynnika grzewczego
  • Czyszczenie filtrów i odmulaczy raz na dwa tygodnie
  • Zabezpieczanie instalacji przed zamarznięciem
  • Naprawa zaworów czerpalnych w pomieszczeniach ogólnego użytkowania
  • Konserwacja i obsługa urządzeń pomiarowych poboru wody
  • Przeprowadzanie odczytów ilości zużytej wody
  • Utrzymywanie w pełnej sprawności instalacji i urządzeń technicznych w pomieszczeniach wspólnie użytkowanych
  • Uruchomienie instalacji c.o. przed sezonem grzewczym i zabezpieczenie na sezon letni.
  • Usuwanie awarii i zabezpieczanie urządzeń przed zniszczeniem
  • Usuwanie nieszczelności instalacji gazowej w budynku i na odcinku należącym do utrzymania sprawności oświetlenia wejść do budynku, klatek schodowych, piwnic, pomieszczeń pralni itp.
  • Dokonywanie oględzin instalacji i urządzeń elektrycznych, czynności diagnostycznych, konserwacyjnych przywracających sprawność eksploatacyjną instalacji i urządzeń elektrycznych
  • Usuwanie awarii i zabezpieczenia przed zniszczeniem
  • Zlecanie wykonania rocznych przeglądów gazowych ( zgodnie z prawem budowlanym) zakończonych protokółami
  • Usuwanie drobnych uszkodzeń, przywracanie właściwej funkcjonalności, estetyki budynków i ich otoczenia
  • Zlecanie (do końca kwietnia) rocznego przeglądu budowlanego (zgodnie z Prawem Budowlanym)
  • Zabezpieczanie włazów przy wejściach na dach
     

do góry

7. Utrzymanie czystości w zakresie klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, strychów, terenów zielonych i utwardzonych nawierzchni wokół budynku

  • Codzienne sprzątanie klatek schodowych, piwnic, terenów zielonych wokół budynków i w altankach na śmieci
  • Utrzymanie w należytym porządku ciągów pieszo-jezdnych, czyszczenie opasek i krawężników oraz pielęgnacja terenów zielonych i żywopłotów według potrzeb
  • Usuwanie opadających liści i skoszonej trawy
  • Dbałość o estetykę obsługiwanych obiektów
  • Odśnieżanie terenów utwardzonych oraz dróg dojazdowych do budynków (według potrzeb)dbałość o tablice informacyjne na klatkach schodowych
  • Sprzątanie klatek schodowych zgodnie z grafikiem
  • Mycie balustrad, drzwi wejściowych do klatek schodowych, lamperii i okien zgodnie z grafikiem
  • Zakup środków czystości, żarówek, piachu do posypywania dróg i chodników itp.
  • Wywieszanie ogłoszeń na tablicach informacyjnych, doręczanie zawiadomień o wymiarze opłat itp.
  • Dokładne warunki utrzymania czystości konsultowane są odrębnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej z jej Zarządem
     

do góry

Przedstawiony powyżej pakiet usług jest pakietem podstawowym, oferowanym przez NAS jako Zarządcę nieruchomości wspólnej. Zakres usług jak i wysokość wynagrodzenia zależeć będzie od indywidualnych potrzeb, preferencji, i powierzchni Państwa Wspólnoty Mieszkaniowej.
 

W celu przedstawienia kompleksowej oferty oraz poznania oczekiwań Wspólnoty prosimy o kontakt telefoniczny w sprawie ustalenia terminu spotkania.