Oferta
Poniżej przedstawiamy pakiet usług, jaki oferujemy dla Państwa w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną.
Poniższa oferta jest podstawowym pakietem oferowanym przez naszą firmę. Zakres wykonywanych usług oraz ich cena będzie zależeć od indywidualnych potrzeb oraz powierzchni nieruchomości. W celu omówienia kompleksowej oferty i przedstawienia Państwa oczekiwań, prosimy o kontakt telefoniczny w sprawie ustalenia terminu spotkania.
-
Indywidualne podejście do obsługi
Stawiamy na indywidualne i partnerskie podejście do każdego Klienta, zapewniając najwyższy standard obsługi oraz troskę o komfort mieszkańców i wartość powierzonych nam nieruchomości.
-
Atrakcyjne rabaty na usługi
Ilość obsługiwanych przez nas nieruchomości zapewnia w negocjacjach uzyskanie atrakcyjnych rabatów na usługi kominiarskie, porządkowe, konserwatorskie, remontowe, monitoringowo-ochroniarskie, bankowe i ubezpieczeniowe.
-
Profesjonalny nadzór inwestorski
Oferujemy możliwość zapewnienia profesjonalnego nadzoru inwestorskiego podczas prac budowlanych, remontów oraz przy gwarancyjnych i pogwarancyjnych komisjach usterkowych.
Reprezentowanie Wspólnoty
- Na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- W stosunkach pomiędzy właścicielami
- W stosunkach pomiędzy innymi wspólnotami i jednostkami organizacyjnymi
Obsługa prawna
- Reprezentowanie wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi
- Egzekwowanie gwarancji udzielonych przez wykonawców dotyczących części wspólnych nieruchomości
- Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów
- Opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty
- Opracowywanie pism do organów administracji państwowej i samorządowej
Obsługa księgowa
- Przeprowadzenie czynności w sprawie nadania wspólnocie numeru NIP, REGON
- Otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek
- Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- Prowadzenie ewidencji księgowej kosztów zarządu z nieruchomością wspólną
- Rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli
- Udostępnienie portalu dla klienta "e-czynsze",który umożliwia wygodny dostęp do ważnych informacji o lokalu oraz rozliczeń
- Pobieranie i windykacja pożytków dla wspólnoty
- Przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej
- Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
- Wydawanie zaświadczeń (do Urzędu Skarbowego)
- Sporządzanie (po zakończonym kwartale) szczegółowych analiz za media komunalne, zaliczki funduszu remontowego
Obsługa administracyjna
- Spotkania z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych oraz poszczególnymi właścicielami
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
- Nadzór nad realizacją uchwał
- Dbałość o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
- Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych oraz aktualizacja wykazu lokali, właścicieli i najemców
- Zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów i ubezpieczanie budynków
- Zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- Nadzór nad prawidłowością wykonywanych czynności związanych z utrzymaniem czystości w zakresie części wspólnych wspólnoty mieszkaniowej
- Przygotowanie w oparciu o kalkulację kosztów propozycji wysokości stawek zaliczki na pokrycie kosztów nieruchomością wspólną i funduszu remontowego
- Wypełnianie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych z pomocy społecznej i innych
Obsługa techniczna
- Obsługa techniczna nieruchomości
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (wykonawstwo przez firmy posiadające stosowne uprawnienia)
- Kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- Przygotowanie dokumentów do remontów i inwestycji
- Możliwość przeprowadzenia kompletnego przeglądu deweloperskiego nieruchomości
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację wraz z odbiorem tych prac
- Doradztwo w zakresie kompleksowego remontu mieszkań oraz wydawanie zgody na jego przeprowadzenie
- Nadzór nad jakością, terminowością i prawidłowością realizacji prac związanych z konserwacją instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, centralnej ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej oraz konserwacji ogólnobudowlanych