Poniżej przedstawiamy pakiet usług, jaki oferujemy dla Państwa w ramach umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną.
Poniższa oferta jest podstawowym pakietem oferowanym przez naszą firmę. Zakres wykonywanych usług oraz ich cena będzie zależeć od indywidualnych potrzeb oraz powierzchni nieruchomości. W celu omówienia kompleksowej oferty i przedstawienia Państwa oczekiwań, prosimy o kontakt telefoniczny w sprawie ustalenia terminu spotkania.
Reprezentowanie Wspólnoty
- Na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- W stosunkach pomiędzy właścicielami
- W stosunkach pomiędzy innymi wspólnotami i jednostkami organizacyjnymi
Obsługa prawna
- Reprezentowanie wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi
- Egzekwowanie gwarancji udzielonych przez wykonawców dotyczących części wspólnych nieruchomości
- Opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów
- Opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych wspólnoty
- Opracowywanie pism do organów administracji państwowej i samorządowej
Obsługa księgowa
- Przeprowadzenie czynności w sprawie nadania wspólnocie numeru NIP, REGON
- Otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek
- Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- Prowadzenie ewidencji księgowej kosztów zarządu z nieruchomością wspólną
- Rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli
- Pobieranie i windykacja pożytków dla wspólnoty
- Przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej
- Sporządzanie półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych wspólnoty
- Wydawanie zaświadczeń (do Urzędu Skarbowego)
- Sporządzanie (po zakończonym kwartale) szczegółowych analiz za media komunalne, zaliczki funduszu remontowego
Obsługa administracyjna
- Prowadzenie dokumentacji wspólnot mieszkaniowych oraz aktualizacja wykazu lokali, właścicieli i najemców
- Zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- Zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów i ubezpieczanie budynków (istnieje możliwość negocjacji korzystnych pakietów dodatkowych takich jak: ubezpieczenia mieszkań, ubezpieczenia OC dla wspólnot)
- Dbałość o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań wspólnoty mieszkaniowej
- Wypełnianie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych z pomocy społecznej i innych
- Przygotowanie w oparciu o kalkulację kosztów propozycji wysokości stawek zaliczki na pokrycie kosztów nieruchomością wspólną i funduszu remontowego
- Nadzór nad realizacją uchwał
- Spotkania z Zarządami Wspólnot Mieszkaniowych oraz poszczególnymi właścicielami
Obsługa techniczna
- Obsługa techniczna nieruchomości
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (wykonawstwo przez firmy posiadające stosowne uprawnienia)
- Kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku
- Przygotowanie dokumentów do przetargu
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację , odbiór tych prac
- Dokonywanie odczytów wodomierzy oraz kontrola ich prawidłowego zamontowania za kwotę ustaloną z Zarządem Wspólnoty
- Doradztwo w zakresie kompleksowego remontu mieszkań oraz wydawanie zgody na jego przeprowadzenie
Czynności konserwacyjne
- W przypadku zlecenia przez Wspólnotę Mieszkaniową czynności objętych konserwacją instalacji wodno – kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, centralnie ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej oraz konserwacją ogólnobudowlaną – nadzór nad jakością i prawidłowością wykonywanych usług.
- Możliwość indywidualnej negocjacji warunków oraz zakresu czynności z wybraną przez Wspólnotę Mieszkaniową firmą konserwacyjną.
Utrzymanie czystości
- W przypadku zlecenia przez Wspólnotę Mieszkaniową czynności związanych z utrzymaniem czystości w zakresie klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, strychów, terenów zielonych i utwardzonych nawierzchni wokół budynku mieszkalnego – nadzór nad jakością i prawidłowością ich wykonawstwa.
- Możliwość indywidualnej negocjacji warunków oraz zakresu czynności z wybraną przez Wspólnotę Mieszkaniową firmą sprzątającą.